为推进我校科研管理工作信息化建设、对接教育部科研统计工作、不断提升科研管理水平，2017年4月12日 正式启用科研管理系统。为充分发挥该系统在学校科研管理中的作用，进一步规范科研成果录入等问题，7月12日 ，科研处邀请北京易普拉格科技股份有限公司软件工程师王彩志来校在管理学院五楼报告厅举办了科研管理系统使用培训会，各学院科研联络员、科研项目负责人、各专业教研室主任和教师代表及科研处全体人员共30多人参加了培训会。
培训会由科研处处长齐凤和主持，齐处长对科研管理系统使用的必要性和便利性作了强调，指出“全校从2017年起科研成果统计全部通过科研管理系统进行，实现‘方便、快捷、准确、规范’的工作目标”，并希望各参加培训的老师能及时登录科研管理系统，熟悉操作流程并帮助本部门其他教师做好科研管理系统的信息填写工作。
会上，王工程师对科研管理系统的设计思路做了简单介绍，并分别通过教师和系统管理员两个角色对系统的操作方法和填写流程做了细致的演示，解决了入会代表在技术上的疑问，并就增加功能权限、细化分类指标等问题与科研处进行了全面对接。