2016年6月29日，学校党政管理中心在行政楼三楼会议室组织召开政务服务中心建设专项研讨会。学校五大中心主任、各处室主要负责人共计20人参加了会议，会议由学校党委副书记、副校长王玫主持。
王玫副校长在会上首先感谢了机关各中心、各处室前期对政务中心筹建工作的支持与配合，并传达了董事长对政务服务中心工作的指导意见。她介绍了政务服务中心的功能与定位，分享了学校调研小组赴浙江大学行政事务服务中心考察的收获与体会，通报了政务中心软硬件建设工作的进展情况及下一步急待推进的几项工作。同时，她还号召与会人员对政务中心建设提供建议和支持，以便进一步分析、梳理首批可进入政务中心的服务项目和工作流程，明确入驻人员，希望在各部门的密切配合下，政务服务中心能为全校师生提供优质便捷的服务。
教学科研服务管理中心主任兼科研处处长齐凤和发言称，政务中心作为学校改革发展中的一种形式，是新生事物，在我省高校中尚属首例，尽管在人员选调、业务融合方面有难处，仍要克服困难，积极配合工作。
此次会议加深了各部门对政务服务中心功能定位的了解，进一步理清了政务中心建设工作的思路，有效的推进了政务中心下一步工作的开展。
