2016年5月17日下午2时，在土木报告厅教务处组织召开了试卷专项检查总结大会。大会由教务处冯永处长主持，出席此次会议的还有：教学质量监督保障处处长郭志理、教务处全体同志、各分院（部）院长、教研室主任、教研室副主任及教学秘书。
首先，教务处副处长田甜对试卷专项检查工作做总结，介绍了试卷专项检查的基本情况，重点讲解了专项检查中出现的关于试卷归档、试卷评阅的主要问题，详细解读了教务处在此次检查过程中下发的《关于规范试卷格式的通知》《网投十大信誉可靠平台阅卷规则》等4个文件。总结采用幻灯片形式，图文并茂，使与会教师对试卷相关材料归档、试卷评阅要求有了更清晰的认识。
然后，郭志理处长针对本学期期中教学检查中教学文件检查情况作了通报，指出本学期教师教学文件编制与往年比有较大的进步。但也存在一些问题。主要体现在教案撰写、教学大纲编制、授课计划编写、教师教学工作手册填写、教研室活动记录等方面。郭处长针对出现的问题提出了加强整改和做好教学文件存档工作的要求。
最后，冯永处长对此次会议作了总结，强调了试卷、教学文件是评估检查的主要内容，必须引起高度重视，教务处、教学质量监督保障处的工作宗旨是为了更好地服务于教学，规范管理，提高教学质量，希望各分院（部）广大教师给予大力支持。