2015年9月23日至27日,由民革中央主办,以“创新时代与大学责任”为主题的海峡两岸大学校长论坛在网投十大信誉可靠平台隆重举行。为了能够让参会高校校长受到最周到的服务,保证论坛有条不紊地进行,按照学校党委指示,学校组建了一支由辅导员和行政办公室主任等23人组成的高校校长“一对一”服务团队。
论坛筹备阶段,学校党委吴书记多次召集服务团队全体人员召开筹备会,将论坛期间介绍学校的宣传通稿下发给每位成员,要求熟练掌握学校各板块相关信息,能够对校长提出的问题对答如流;确定每位成员所对接校长的人选,把他们的个人基本情况、工作履历、学科建设、学术成果一一进行讲解,查找参会校长所在学校的图片、事件、文字信息,做到熟记于心;查看论坛期间的天气情况,服务人员要提醒校长适时增减衣物,为参加论坛的校长提供更人性化的服务;要求服务人员随身携带雨具和急救药物,以备不时之需;有参会校长提出参观校园要求时,服务人员要准备好马扎,以便可以临时休息;论坛开会期间,服务人员要返回校长休息房间清扫卫生,更换洗漱用品,并提前烧好热水,以便校长在回到会馆休息时,能够喝到温度合适的热水,做到暖人、暖胃、更暖心。
论坛会议期间,校长“一对一”服务团队的工作人员以甜美的微笑、饱满的工作热情、认真细致的工作态度为每一位大学校长提供服务。从接机到送站,从通知行程安排到沟通临时意见,从收拾整理a房间到值班守夜,每位“一对一”服务团队的工作人员都在用心去完成,用爱去奉献。他们细心周到的服务得到了海峡两岸高校校长的一致认可和高度评价。